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20.3.15

"Modelos para la toma de decisiones en equipos de trabajo"

Modelo caórdico tejeRedes
Modelo Caórdico tejeRedes

Podemos observar que existen 3 modelos para la toma decisiones en equipos de trabajo. Este análisis se realiza tomando como referencia el Proceso Caórdico y las Estructuras de Red: Topologías (Centralizadas, Descentralizadas y Distribuidas) y Geometrías (Círcularidad, Triángularidad y Bi-linealidad).

Decisiones del tipo centralizadas o jefaturas 

Este es el caso más utilizado. Se refiere cuando una sola persona o grupo reducido de ellas, planifica una serie de acciones y toma de decisiones. En esta forma de gestión, el equipo de trabajo se da por comunicado sobre: los temas a trabajar; las metas que se tiene que lograr; o los plazos que se tiene que cumplir. El mecanismo de articulación es muy simple: una persona cita a reunión y comunica al resto lo que se tienen que realizar.  Existe muy poco espacio para replicar o cambiar las tareas o metas planificadas.

Esta forma de gestión centralizada resulta positiva cuando el grupo de trabajo esta muy desarticulado o está recién funcionando y, por lo tanto, no existe claridad en los temas a desarrollar o experiencia conjunta. Generalmente se considera este tipo de gestión cuando el equipo navega en los límites externos del caos (en el proceso caórdico).

También este tipo de gestión se asocia mucho a estructuras organizacionales jerárquicas.

Modelo caórdico tejeRedes

Decisiones del tipo Descentralizadas o Lobby

En este caso se buscan los consensos. A diferencia del anterior modelo, se busca un consenso previo con cada una de las personas que están involucradas con la decisión. Previamente, una persona o grupo reducido de personas definen un marco de referencia de planificación, metas, etc. Pero, posteriormente, se busca un consenso con el grupo de trabajo para negociar y adecuar las definiciones (para que la mayoría esté de acuerdo con los planteamientos). En este esquema se pueden modificar los planteamientos para buscar el acuerdo.

Esta forma de gestión descentralizada, resulta positiva cuando un grupo de trabajo ya se conoce y tiene experiencia trabajando, pero no necesariamente presenta altos grados de proactividad o liderazgo.

Generalmente se considera este tipo de gestión cuando el equipo navega en los límites externos del control en el proceso caórdico, buscando centrar o encaminar en el tiempo la autoorganización. También se asocia a estructuras organizacionales semi-jerárquicas.


Decisiones del tipo Distribuidas o colaborativas. 

En este caso se busca la co-creación. A diferencia de los modelos anteriores, no existe una planificación o metas preestablecidas. Se busca, más bien, un marco de referencia con propósitos y valores muy claros en el equipo.

Las Articuladoras definen la metodologías o prácticas a través de tecnologías sociales participativas para abrir conversaciones y definir planes y marcos de acción general y específicos. Los procesos de decisión son mucho más autoorganizados y resultan ser construidos desde las bases colaborativas del equipo.

Esta forma de gestión distribuida, tiene gran impacto cuando un grupo de trabajo busca un sistema de gestión basado en la colaboración. En la construcción de confianza y creatividad, necesita de liderazgos y personas proactivas que compartan sus conocimientos, experiencias y generen relaciones humanas fructíferas que busquen el desarrollo de un valor con impacto económico y social.

Generalmente se considera este tipo de gestión cuando el equipo de trabajo navega en entre el caos y el orden del proceso caórdico, buscando fortalecer los procesos  de autoorganización. Este tipo de gestión se asocia a estructuras organizacionales distribuidas.


¿Qué modelo utilizamos?

No hay un modelo único de gestión  para la toma de decisiones de equipos de trabajo. Por otro lado, estamos acostumbrados, por facilidad y por tendencias culturales, al tipo de gestión centralizadas o jefaturas. También por costumbre, creemos que el modelo más participativo es el lobby. Pero en la promoción de equipos en torno a decisiones colaborativas nos olvidamos diseñar espacios organizados para compartir y toma decisiones co-creadas.

Se recomienda, según las circunstancias, utilizar los tres modelos, pero en especial tender a promover procesos de colaboración o según las orientaciones que nos de el proceso caórdico de la organización. De esta forma tenemos tres alternativas claras:
  • Si la organización está en el desorden del caordico (más allá del caos), se tenderá a centralizar (jefatura) hasta volver al centro. 
  • Si la organización está en el control del caórdico (más allá del orden), se tenderá a distribuir (lobby)  hasta volver al centro. 
  • Si la organización está en el centro del caórdico se tenderá a colaborar. 

Equipo tejeRedes

13.3.15

"Organizaciones que cuidan su estructura social: Experiencia Tunstall-Televida"

Taller tejeRedes en la empresa Tunstall-Televida
Con gran asistencia se desarrolló el taller tejeRedes
Cuando una organización se observa y desde la colaboración emergen las preguntas para explorar cómo han trabajado y cómo les gustaría seguir trabajando, podríamos decir que es una organización que cuida su estructura social. 

Desde esta perspectiva es natural que los seres humanos, tengamos un cuidado en nuestras relaciones sociales y en nuestra propia estructura corporal. Pero no siempre es natural que una organización empresarial, desde su propia historia y autoobservación, de el paso para profundizar en estos temas. 

Desde finales del año pasado, empezamos a conversar con la empresa Tunstall-Televida, a quienes acompañamos en su proceso de planificación estratégica en España, donde uno de los ejes claves, además de “mantener y hacer crecer su ámbito de acción en los temas tecnológicos y servicios sociosanitarios”, esta seguir “promoviendo y profundizando una cultura colaborativa en los ejes estructurales y estratégicos de la organización”.

Asistentes al taller desarrollan actividades tejeRedes

El proceso junto a Tunstall-Televida (en la ciudad de Córdoba, España) duró 3 días y particparon aproximadamente 50 personas. En la ocasión se profundizó el trabajo de equipos colaborativos y cómo co-crear la planificación estratégica de cara a los próximos años.

Desde tejeRedes acompañamos el proceso a través de talleres y mesas de trabajo que fortalecieron las conexión entre las personas y los procesos de colaboración de los equipos de trabajo. También, se apoyó el diseño metodológico del proceso de planificación estratégica.

Mesa de trabajo tejeRedes
Los participantes conociendo una de las herramientas de trabajo colaborativo

Gracias a las personas y a los equipos de Tunstall-Televida por la experiencia y el trabajo realizado. 

Equipo tejeRedes

10.3.15

Tejiendo redes: Metodologías para conectar personas, equipos y organizaciones @esadeisocial



El pasado 26 de marzo tejeRedes participó en la VIII Jornada Anual del Instituto de Innovación Social  de ESADE desarrollando el taller “Tejiendo redes: Metodologías para conectar personas, equipos y organizaciones”

El reto era transferir metodologías de conexión a 50 participantes de distintas organizaciones y procedencias en tan solo dos horas.  Hacer que un número tan grande de participantes se conocieran y relacionaran entre sí, además de aprender algunas herramientas para utilizar en procesos similares era un objetivo ambicioso pero que nos apetecía mucho alcanzar.


Así que diseñamos un taller en el que utilizando el juego como conductor pudimos hablar de cómo los estados de ánimo influyen en la conexión entre personas y equipos y cómo podemos modificarlos para generar un clima propicio para el intercambio de conocimientos y experiencias. Con técnicas de conexión rápidas como el tendedero social y la construcción de rostros, los participantes pudieron conocer entre 10 y 20 personas con un poco más de profundidad, lo suficiente para iniciar futuras conversaciones y seguir generando relaciones.

Trabajamos temas como las estructuras organizacionales, la jerarquía y el poder tanto en modelos verticales como horizontales y analizamos cómo la colaboración promueve una distribución más orgánica y sostenible del trabajo.

Nuestro taller era parte del bloque de talleres que se llevó a cabo tras una conferencia plenaria de gran interés, sobre los retos de la economía social, con ponentes de lujo como Simon Willis, de The Young Foundation, y por supuesto de Jonathan Wareham, decano de Profesorado e Investigación e Ignasi Carreras, director del Instituto de Innovación social , ambos de ESADE. 

Tras una pausa para la comida, pudimos escuchar las presentaciones de 5 iniciativas innovadoras, de emprendimiento social y una presentación magistral a cargo de Albert Cañigueral, fundador de consumocolaborativo.com y conector OuiShare en Barcelona, al que siguió un coloquio conjunto con Alfred Vernís, profesor del Instituto de Innovación social de ESADE. 


Queremos compartir con vosotros algunas fotos de esta jornada de la que salimos al 100% de ánimo y felices de colaborar en una iniciativa como esta.

Albúm de fotos de la jornada

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