Tecnologías sociales para planificar tu año de manera colaborativa (II parte)

En esta segunda edición, compartimos ideas para que puedas enfrentar los desafíos del 2017 y lograr un propósito común dentro de tu organización. 

Como compartimos en el post anterior, estamos llegando a fin de 2016 y es tiempo de hacer balances, proyectar cómo vendrá 2017 e impulsar cambios para lograr nuestros objetivos. En esta  segunda versión, te proponemos algunas metodologías que forman parte de nuestras tecnologías sociales y que pueden ayudarte a desenredar tu “lista de deseos” y transformarla en una proyección compartida a través de la co-creación.

Maquilómetro: 

Cada año, intentamos partir de cero, pero hay compromisos que adquirimos y que, con el tiempo, forman parte de nuestro quehacer. Con esta tecnología social, podrán identificar cómo se distribuye el tiempo del equipo.

¿En qué consiste? Es una matriz de 4 a 5 columnas que busca la siguiente información: “Proyecto/iniciativa”, “Actividades por Realizar”, “Actividades en Realización (Desarrollo)”, “Actividades Realizadas” y “Actividades no Realizadas”. Acompañados de post-it, se dividen los proyectos para identificar cuáles están pendientes, qué compromisos siguen vigentes y cuáles ya pueden salir de la lista.

¿Por qué es importante? Para poder planificar, es importante soñar, pero también es necesario ser realistas. Es decir, tener claro qué seguirá formando parte del trabajo del equipo y qué compromisos se pueden desprender para seguir avanzando en conjunto.

Priorización de intereses: 

Sabemos que los procesos participativos y horizontales fomentan la creatividad y potencian las energías de un equipo. Esta tecnología social facilita la conversación, pues ayuda a determinar el nivel de facilidad o complejidad de un proyecto (además del impacto que puede tener).

¿En qué consiste? Se dibuja, en una cartulina, un rectángulo con 4 áreas interiores y se marcan dos ejes de facilidad - a +) v/s impacto (- a +). Posteriormente, se pega en la pared o en el medio del círculo. A través de una dinámica facilitada por un Articulador, cada participante toma un post-it con un proyecto y lo identifica en uno de los cuadrantes.

¿Por qué es importante? Si bien es desafiante y adrenalínico poner metas ambiciosas, la organización también debe medir qué tan factible será realizar un proyecto durante un tiempo determinado. A través de esta tecnología social, pueden priorizar cuáles serán los focos estratégicos a trabajar de manera coordinada, a la vez que existe un consenso sobre los temas a abordar por la organización.

¿Te sirvieron nuestros consejos? Todas estas tecnologías sociales forman parte del Kit tejeRedes. Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

¿Dónde andan los talleres tejeRedes? Esta vez por España

Y siguiendo con nuestras actividades y talleres tejeRedes, te contamos, esta vez, nuestras andanzas por España: Valencia y Madrid.

A fines de noviembre viajamos a la ciudad de Valencia para dictar el taller "Equipos de alto rendimiento en el siglo XXI", evento organizado por los Antiguos Alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia. El taller, que fue impartido por Cristián Figueroa, se contó, según nos contó, "en torno a conceptos y metodologías en red  y exploramos, y trabajamos en profundidad, cuáles eran los 5 focos que permiten y caracterizan el desarrollo de un sistema de articulación colaborativa (propósito, estructuras de red, roles, etc )".

Además, en una segunda parte, trabajaron algunas tecnologías sociales, especialmente el Enredómetro. Una de las preguntas centrales en el taller fue ¿Cuáles era los dolores al interior de las organizaciones o empresas en las cuáles los participantes actuaban? A partir de allí, fueron muchos los aprendizajes y conclusiones que fluyeron en el taller Valencia.

Queremos agradecer a los Antiguos Alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia por la invitación y por tan grata acogida. 

tejeRedes en Madrid

Unos días más tarde, desarrollamos en Madrid, un taller-curso de formación en la Red de Industrias Creativas (RIC). Básicamente, se desarrolló un módulo de redes, el cual se enfocó en las características claves de la articulación. Específicamente, dentro de estructuras de redes, se trabajó en observar las diferencias entre una red centralizada y distribuida; qué ventajas tiene un organigrama descentralizado o un sistema de gestión por círculos con roles claros. 

Cristián, quien también estuvo a cargo del taller, señaló que en general fue "una actividad que disfrute mucho, sobre todo porque la gente conectaba bastante entre sí y tenían las mismas sensibilidades profesionales".  También queremos agradecer a nuestros amigos de RIC, ya que año a año nos invitan a desarrollar interesantes y enriquecedores talleres.  

Por último, queremos compartir una breve reflexión de Cristián respecto a su vivencia en los últimos talleres tejeRedes. Corre vídeo: 

Tecnologías sociales para planificar tu año de manera colaborativa (I parte)

En tejeRedes compartimos ideas para que puedas enfrentar los desafíos del próximo año y lograr un propósito común dentro de tu organización. 

Estamos llegando a fin de 2016 y es tiempo de hacer balances. También, es el momento para proyectar cómo vendrá 2017 y qué cambios impulsaremos para lograr nuestros objetivos.

Uno de los desafíos, si buscas promover una cultura horizontal y colaborativa, es sumar a otras personas al proyecto colectivo ¿Cómo hacerlo? En tejeRedes hemos visto que existe un cambio importante cuando los equipos se comprometen con un desafío común.

Para esto, te proponemos algunas metodologías que forman parte de nuestras tecnologías sociales y que pueden ayudarte a desenredar tu “lista de deseos” y transformarla en una proyección compartida a través de la co-creación.

 ¿Te apuntas? 

1. Collage red: 

Es importante que las personas que forman parte del equipo se sientan parte y miembros fundamentales de una red. Esta tecnología social permite poner en común ideas que circulan dentro del equipo, para luego consensuar cuáles formarán parte sustancial de la organización.

¿En qué consiste? A través de tres preguntas disparadoras (¿Cuál es el Propósito de la comunidad?, ¿Cuáles son las cualidades culturales?, ¿Cuáles son los ideales colaborativos?) los equipos comparten sus ideas y la plasman a través de distintas técnicas. Para acompañar la dinámica, es importante contar con pinturas, lápices, revistas, recortes o cualquier otro insumo que pueda despertar la creatividad del equipo a la hora de construir esta historia e ideario colectivo.

¿Por qué es importante? Es clave para determinar reglas comunes del juego. De esta forma, existe un entendimiento compartido para hacer fuerza común ante los acuerdos que emanen del proceso de planificación.

2. Enredómetro: 

Como señalamos en otro post, esta herramienta permite levantar ideas colaborativas, saberes y experiencias en tu comunidad.

¿En qué consiste? Esta tecnología social permite mapear relaciones sociales y los intereses que existen entre los miembros de la comunidad. En un círculo sobre papel, se van tejiendo las redes de los participantes, quienes desean extenderla. A través de preguntas simples como ¿Con quién te gustaría juntarte la próxima semana? y ¿Qué les gustaría hablar durante el encuentro? Podrás revisar qué temas están despertando interés dentro del equipo.

¿Por qué es importante? Al conocer cuáles son las preocupaciones y desafíos, se puede encauzar una planificación hacia focos comunes y cada miembro tendrá una idea de su rol, para alcanzar, por cierto, las metas que se definan.

¿Te sirvieron nuestros consejos? Todas estas tecnologías sociales forman parte del Kit tejeRedes, que puedes descargar acá. 

Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes.