3 herramientas digitales para mejorar la coordinación de tu equipo

Conoce algunas plataformas online que pueden ayudarte a mejorar el trabajo en red en tu organización.

En un mundo cada vez más conectado, puede sonar a obviedad que los correos electrónicos, calendarios digitales u otras aplicaciones online se hayan vuelto tan comunes como el lápiz y papel.

Sin embargo, existen otras herramientas que, si sabes utilizar de la manera correcta, pueden ayudarte a generar una mejor coordinación con los integrantes de tu equipo y aportar flexibilidad en el trabajo de la organización. 

Así como cada persona tiene un cuerpo que la contiene, los equipos y las organizaciones o comunidades también necesitan espacios donde desarrollarse. 

En tejeRedes te contamos 3 tecnologías sociales virtuales que te ayudarán a trabajar en equipo ¡Toma nota!

Trello

Plataforma gratuita para organizar a través de tableros el trabajo de tu equipo. La gracia de esta herramienta, además de compartir documentos y comentarios con otras personas, es que todos pueden ir viendo en tiempo real el progreso de cada tarea. 

Por otra parte, para facilitar el cumplimiento de los tiempos, Trello también te da la posibilidad de incluir fechas de vencimiento. De todas maneras, cabe destacar que si trabajas con Office 365, éste tiene integrado Planner, una herramienta muy similar a Trello.

Puedes conocer más detalles de Trello en su sitio web.

Ryver

Es una aplicación menos conocida, pero no por ello poco funcional. Similar a Slack -aunque 100% gratuita-, Ryver permite mantener conversaciones instantáneas y eficientes con tu equipo de trabajo.

Puedes crear grupos o chats particulares, además de enviar mensajes privados y compartir documentos. 

Conoce más en su sitio web.

Dropbox

La libertad de acceder desde cualquier lugar a los documentos y compartirlos con quién quieras de tu equipo. Eso es lo que ofrece Dropbox, un servicio que, aunque pagado, tiene también una versión gratuita.

En esta plataforma puedes ordenar en carpetas todos los documentos, cargar y descargar lo que necesites y compartir el acceso con otros miembros de tu equipo.

Conoce más sobre Dropbox en su sitio web.

Por último, y como bonus track, nunca está demás recordar que Google for Work tiene una serie de herramientas pensadas especialmente para el trabajo, por lo que es interesante estar atento a lo que ofrecen. 

¿Qué herramientas online prefieres para trabajar con tu equipo? ¡Deja tu comentario!

Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

Cinco signos de que tu organización concentra el poder

Te invitamos a descubrir que premisas esconden las organizaciones tradicionales y cómo dificultan el trabajo en red en las prácticas diarias.

Existen muchos mitos en torno a una organización centralizada. En tejeRedes los hemos derrotado a través de distintas experiencias de colaboración (como exp. Urtxintxa). Por lo mismo, hemos identificado que, en aquellas estructuras donde la pirámide aún impera, hay algunos rasgos comunes.

A continuación, te dejamos cinco pistas que se repiten al interior de las estructuras que aún le rinden culto al poder concentrado ¿Cuáles son?

1. Las decisiones se centralizan:

Bajo este supuesto, cualquier persona que tenga una posición distinta a la presentada, es un riesgo para que el proyecto o la iniciativa se lleve adelante, pues el diálogo sólo retrasa los cronogramas planteados por las jefaturas. Las decisiones se centralizan y siempre tienen a una jefatura involucrada, que es quien dictamina cómo proceder. En una organización que concentra el poder, la mejor idea es la que no se cuestiona.

2. Mientras más tiempo adentro, mejor:

En una estructura que centraliza el poder, mientras más tiempo dediquen sus colaboradores a la empresa, mejor. No importa si el tiempo es de calidad, si las personas lo disfrutan, porque el fin es que la productividad no decaiga. En estos casos, las jefaturas ven un riesgo en la flexibilidad horaria y en la posibilidad de dar autonomía a quienes forman parte de la organización.

3. La información se compartimenta, no se comparte:

Este signo es, posiblemente, uno de los más extendidos. En este caso, las estructuras piramidales caen en el secretismo y en la fragmentación de la información, de manera de que cada quien “optimice” su tiempo. Las conversaciones no se distribuyen a lo largo y ancho de la estructura, por lo que no es de extrañarse que, por ejemplo, las personas se enteren por la prensa sobre problemas que existen al interior de la empresa o la organización.

4. Tienen trabajadores, no agentes de cambio:

En una estructura tradicional, las personas que forman parte, tienen como objetivo realizar un trabajo puntual y si tienen buenos resultados, pueden escalar dentro de la pirámide. Este tipo de organizaciones desconoce la posibilidad de que quienes están dentro del sistema pueden proponer cambios, innovar, embarcarse en nuevos proyectos interdisciplinarios o probar ideas que están dando vueltas. Lo ven como una pérdida de tiempo, de dinero, y un desenfoque en sus labores.

5. El control y la norma son los motores:

Cuando el poder se concentra en pocas manos, las jefaturas tienen solo una forma de relacionarse con quienes están más abajo de su estructura: desarrollando normativas, reglamentos y otras metodologías que permitan discernir si una acción está bien ejecutada o no. Cualquier cambio o alteración es una amenaza y una invitación a un caos que es temido y que se evita a toda costa. Los objetivos se cumplen en tanto se obedecen los procedimientos, como si fueran fórmulas mágicas para el éxito de la organización.

Si bien estas estructuras tienen muchas más manifestaciones, te compartimos estos rasgos, que se presentan comúnmente en las organizaciones tradicionales.

Cuéntanos ¿Te has enfrentado a este tipo de experiencias? ¿Cómo las resolviste? Estos rasgos han sido reunidos y desmitificados en nuestro último libro de tejeRedes.

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Próxima charla tejeRedes (24 enero): ¿Cómo se gestionan organizaciones sin jefes?

José Luis Femia 

El próximo 24 de enero comenzaremos con nuestras charlas 2017. El invitado será el coordinador financiero de Lancor (NER Group), José Luis Femia.  

En enero regresamos con nuestras charlas tejeRedes. En la ocasión tendremos como invitado principal al coordinador financiero de la empresa Lancor (perteneciente a NER Group), José Luis Femia, quien nos hablará sobre cómo se gestionan las organizaciones sin jefes.

José Luis tiene una vasta experiencia en la gestión, ya que en los últimos diez años, justamente, ha tenido la oportunidad de compartir las diferentes experiencias que conlleva la propuesta de una organización totalmente horizontal, basada en los equipos autogestionados y el compromiso. "He sido testigo y partícipe de un interesante proceso de cambio, pasando de una estructura clásica piramidal a un proyecto común sin mandos intermedios donde las personas son los auténticos protagonistas", explica una de las voces más capacitadas sobre el tema en España.

Una de las salas de esparcimiento de la empresa Lancor en el País Vasco. 

Como señalamos anteriormente, la charla virtual (vía hangout) de José Luis Femia, será el martes 24 de enero a las 15:00 hrs. de España y Europa; 09:00 hrs. de Colombia/Ecuador,; y 11:00 hrs. de Chile/Argentina. Esta charla es parte de las actividades de la Escuela tejeRedes que acaba de abrir sus puertas a todas aquellas personas que desean conocer y dar sus primeros pasos hacia la cultura colaborativa. 

Aprovechamos de contarte que en el apartado Charlas y Entrevistas de la Escuela tejeRedes, puedes revisar en detalle nuestras próximas charlas e invitados. Participa y únete a la Escuela. Te esperamos. Cualquier duda o info que requieras, escríbenos a info@tejeredes.com

Este es el link para que te unas a la charla el próximo lunes 24 de enero:  http://youtu.be/jcX9GGzhsl4

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