Talleres y actividades tejeRedes: un recorrido por Coyhaique, Valparaíso y Pichilemu (Chile)

Y siguiendo con nuestra difusión de actividades y talleres, te contamos que hicimos un breve recorrido por la zona central y extremo sur de Chile. Te lo contamos!  

Pichilemu

En el marco de la II Jornada Consejo Regional de la Cultura y las Artes 2016 (Región de O`higgins), desarrollamos, el pasado 13 de diciembre, un Taller-CIRCO tejeRedes (Centro Itinerante de Redes Colaborativas) en Pichilemu. El taller, que fue impartido por nuestro buen amigo y Multiplicador tejeRedes, Sergio Sepúlveda, consistió básicamente en entregar herramientas que permitiesen la implementación de sistemas de gestión basados en el trabajo en red colaborativo. 

El taller duró aproximadamente 8 horas y participaron alrededor de 40 personas, la mayoría de ellos encargados de infraestructuras culturales de la región de O’Higgins. La idea central era que los participantes desarrollaran procesos de conexión; aprendieran conceptos, metodologías, tecnologías sociales y prácticas para idear e innovar a través del trabajo en red colaborativo, así como despertar las capacidades de los articuladoras para fortalecer el networking.

Les dejamos, una breve reflexión de Rosario, una de las participantes del taller. Rosario, tiene la palabra:

Valparaíso

Allí acudimos al interior del espacio Co-work de Balmaceda Arte Joven para potenciar un proceso (antecedido por 6 sesiones, realizadas en el segundo semestre del 2016) de construcción de comunidad y de cultura colaborativa. Previo a un diagnóstico, se trabajó en una primera etapa, según nos contó Alberto Infante, en la construcción de un propósito e ideario del Espacio, así como la identificación de los paradigmas a desarrollar.

Posteriormente, se trabajó en un speed dating (citas rápidas de conocimiento) con el objetivo de que los participantes mostraran su trabajo, proyectos e ideas al resto. Al final, nos cuenta Alberto, "montamos una tecnología social: un muro de ofertas y necesidades y otras herramientas que apoyaran el proceso de adquisición de competencias de colaboración y de construcción de comunidad. Terminamos, con el Tendedero Social (entrega de mensajes)". Al taller asistieron 20 participantes y, con ello, cerramos una bonita experiencia y etapa junto a los amigos de BAJ de Valparaíso.  

Coyhaique

Bajo el marco de la "Jornada de Interpretación Ambiental", organizado por el NODO de Fortalecimiento de los Negocios turísticos del Destino Coyhaique, participamos como invitados especial en una jornada de reflexiones y actividades vinculadas a al medio ambiente como también a metodologías participativas. 

En la ocasión, Alberto Infante, presentó y expuso, a los participantes, nuestro libro tejeRedes "Trabajo en red y sistemas de articulación colaborativos" y explicó, además, las principales herramientas y conceptos que abundan en torno a la metodología tejeRedes. Los participantes de la actividad recibieron, de parte de Alberto, tanto el Libro como los Manuales tejeRedes. 

Como ven en tejeRedes seguimos trabajando y articulando ¿Te gustaría desarrollar un taller con nosotros? ¿Quieres conocer más detalles? Escríbenos y conversemos.

Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

El equilibrio de lo “caórdico”

En esta ocasión, te invitamos a conocer como el caos y el orden son compañeros perfectos para impulsar equipos colaborativos. 

La realidad es avasalladora. A veces tenemos grandes planes sobre cómo esperamos crecer o mejorar al interior de nuestra organización. Sin embargo, cuando nos enfrentamos al día a día, interactuamos con distintos grupos de interés que debemos considerar en nuestra dinámica pues, en ocasiones, incluso dependemos de ellos para salir airosos en nuestra gestión.

Si a esto le sumamos la apuesta por una estructura más horizontal, con responsabilidades distribuidas y que tiene como misión el desarrollo de liderazgos, el camino se nos puede poner cuesta arriba.

Desde esta perspectiva, y sin un punto claro hacia dónde llegar, todos los avances de tu equipo pueden quedar a la deriva. Si no existe claridad de un objetivo, cada quien puede velar por sus intereses, perdiendo la importancia de mantener un objetivo común.

Por el contrario, un exceso de control en la gestión inmoviliza procesos, es decir, genera “cuellos de botella” y personaliza las decisiones, lo que hace que, ante cualquier error, el equipo quede paralizado sin saber a dónde ir.

En post anteriores explicamos algunas premisas importantes a la hora de navegar a través de las aguas de la colaboración. Nuestra filosofía tejeRedes incorpora lo “caórdico”, basado en conceptos promovido por Dee Hock, ex CEO de Visa. 

Para que el desarrollo de una comunidad sea próspero, Hock postula que se debe contemplar las organizaciones tienen un tránsito continuo entre el caos y el orden. Agrega que, en la importancia de saber conducirlo y mantener un equilibrio entre ambos polos, está la clave para que puedas llegar al destino que buscas.

¿Qué exige? 

Un modelo de gestión que contemple como necesarios el caos y el orden. Por tanto, requiere de flexibilidad de parte del articulador como del resto de los miembros del equipo. Para que funcione, debe haber una noción compartida: cierto “desorden” puede ser un estímulo para la creatividad y la mejora constante. Por otra parte, los participantes de este sistema deben entender que, para que subsista, el caos se debe complementar con bajadas “operativas” a través de procesos claros, momentos de monitoreo y evaluación de los avances.

Además, debe valorar muy bien cuándo dar un “giro de timón” de manera de que se mantenga el equilibrio entre el control y la creatividad.

¿Qué se espera con esto? 

Al dar pie a una estructura organizacional más horizontal, que promueva procesos de gestión colaborativa, es importante que sus miembros estén empoderados y tengan la capacidad de autoorganizarse.

Cuando el poder está distribuido, esperamos que sus miembros puedan acomodarse de forma ágil ante distintas coyunturas: momentos de recesión/expansión de la organización; la salida de miembros con mucho conocimiento o trayectoria dentro de la organización o algún problema específico que requiera la atención de distintas áreas o unidades.

Con un modelo, distribuido en las responsabilidades, las decisiones ante una crisis se pueden tomar de forma más rápida, con una apropiación mayor que permita tener planes de acción rápidos y ajustados a las posibilidades de la organización.

Y tú ¿Qué tan dispuesto estás a “desordenar” tu estructura? 

Te invitamos a conocer más experiencias sobre gestión colaborativa en nuestro último libro de tejeRedes. Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

Tecnologías sociales para planificar tu año de manera colaborativa (II parte)

En esta segunda edición, compartimos ideas para que puedas enfrentar los desafíos del 2017 y lograr un propósito común dentro de tu organización. 

Como compartimos en el post anterior, estamos llegando a fin de 2016 y es tiempo de hacer balances, proyectar cómo vendrá 2017 e impulsar cambios para lograr nuestros objetivos. En esta  segunda versión, te proponemos algunas metodologías que forman parte de nuestras tecnologías sociales y que pueden ayudarte a desenredar tu “lista de deseos” y transformarla en una proyección compartida a través de la co-creación.

Maquilómetro: 

Cada año, intentamos partir de cero, pero hay compromisos que adquirimos y que, con el tiempo, forman parte de nuestro quehacer. Con esta tecnología social, podrán identificar cómo se distribuye el tiempo del equipo.

¿En qué consiste? Es una matriz de 4 a 5 columnas que busca la siguiente información: “Proyecto/iniciativa”, “Actividades por Realizar”, “Actividades en Realización (Desarrollo)”, “Actividades Realizadas” y “Actividades no Realizadas”. Acompañados de post-it, se dividen los proyectos para identificar cuáles están pendientes, qué compromisos siguen vigentes y cuáles ya pueden salir de la lista.

¿Por qué es importante? Para poder planificar, es importante soñar, pero también es necesario ser realistas. Es decir, tener claro qué seguirá formando parte del trabajo del equipo y qué compromisos se pueden desprender para seguir avanzando en conjunto.

Priorización de intereses: 

Sabemos que los procesos participativos y horizontales fomentan la creatividad y potencian las energías de un equipo. Esta tecnología social facilita la conversación, pues ayuda a determinar el nivel de facilidad o complejidad de un proyecto (además del impacto que puede tener).

¿En qué consiste? Se dibuja, en una cartulina, un rectángulo con 4 áreas interiores y se marcan dos ejes de facilidad - a +) v/s impacto (- a +). Posteriormente, se pega en la pared o en el medio del círculo. A través de una dinámica facilitada por un Articulador, cada participante toma un post-it con un proyecto y lo identifica en uno de los cuadrantes.

¿Por qué es importante? Si bien es desafiante y adrenalínico poner metas ambiciosas, la organización también debe medir qué tan factible será realizar un proyecto durante un tiempo determinado. A través de esta tecnología social, pueden priorizar cuáles serán los focos estratégicos a trabajar de manera coordinada, a la vez que existe un consenso sobre los temas a abordar por la organización.

¿Te sirvieron nuestros consejos? Todas estas tecnologías sociales forman parte del Kit tejeRedes. Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes.