El poder del círculo como punto de encuentro

Sus características únicas y milenarias lo hacen una tecnología social vital para las conversaciones grupales.

Quedar al otro extremo de la persona con quien deseas conversar; ir al teatro para escuchar y ver a quiénes realizan el espectáculo; cancelar el evento social de turno para poder establecer un diálogo con alguien frente a frente. Estas son situaciones cotidianas en las que utilizamos los espacios de acuerdo a las necesidades del momento y características del lugar.

¿Pero, qué pasa cuando queremos hablar y escuchar por igual? 

En el Manual de Tecnologías Sociales de tejeRedes, te entregamos una serie de herramientas para poner en práctica el trabajo en red colaborativo y los sistemas de articulación colaborativos.

En un post anterior, hablamos sobre el Enredómetro. Hoy te contaremos acerca del Círculo.

Sus características

El círculo es una forma ancestral de reunión. Desde los inicios de la humanidad, la figura del círculo ha invitado a las personas a observarse, conversar y escuchar.

Esta forma de utilizar el espacio, transmite una voluntad (de quienes lo integran) de socialización informal en una conversación y escucha profunda.

Por ello, si entre tus actividades crees importante juntar a un equipo para conversar, te proponemos utilizar el círculo, siguiendo, por cierto, estos principios, prácticas y acuerdos:

Principios

La jerarquía queda fuera de la conversación. Por ende, el liderazgo recaerá en todos los integrantes del círculo.

La responsabilidad de la experiencia es compartida. Es decir, será tarea de todos, el buen funcionamiento.

Más allá de cualquier agenda, lo que se obtenga tras la realización del círculo, dependerá de la inspiración que se logre en el grupo.

Prácticas

No todo debe ser discutido. Es importante ser consciente y elegir qué es relevante en la conversación.

Escucha con atención y respeta el proceso de aprendizaje del resto.

Ubícate en el círculo de forma que puedas mirar a todos y que tus compañeros puedan observarte a ti. 

Para entender cómo influyen las contribuciones individuales, te recomendamos hacer una observación entre el CLEHES  y la red.

Acuerdos

Para que el círculo realmente funcione, todos deben ser capaces de escuchar sin juzgar.

¡Como en Las Vegas! Lo que pasa en el círculo, queda en el círculo.

Cada participante debe ofrecer aquello que pueda aportar al grupo y pedir lo que necesita. 

Por último, hay que entender el silencio como parte de la conversación.

Esta herramienta simple y efectiva la puedes encontrar en nuestro Manual de Tecnologías Sociales. Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

Velero o bote a remo ¿Cómo quieres navegar en tu organización?

 

Compartimos algunos consejos para que armes tu tripulación y evites el naufragio. 

 

Te invitamos a navegar y, para ello, te presentamos dos opciones. En la primera, debes subir la tripulación a un velero, compartir responsabilidades y asegurar una navegación exitosa. En la segunda opción, en cambio, formarás parte del equipo de un bote a remo con funciones delimitadas y supeditadas a lo que diga el líder.

Si durante ese paseo enfrentaras tormentas, tempestades y días completos de aguas calmas ¿Cuál elegirías? Este ejemplo, ilustra las decisiones que tomamos día a día en nuestro trabajo, cuando nos insertamos dentro de una cultura organizacional.

El velero representa un equipo colaborativo, donde los problemas y las decisiones se asumen en conjunto. En este modelo, cada quien tiene una función determinada, pero también asume un rol de liderazgo dentro de su entorno.

En el segundo caso (bote a remos) cada quien depende de un jefe, el cual entrega las instrucciones para que el resto las siga. Si alguien se cansa o abandona el barco, deberá buscarse, entonces, alguien que lo reemplace. Más aún, si se hunde el barco, la responsabilidad apunta directamente hacia quien lo dirige.

Una cultura organizacional debe tener en cuenta cómo construye comunidades que tengan la flexibilidad suficiente para resistir distintas circunstancias. Una cultura más abierta y colaborativa permite que, por ejemplo, emerjan y se formen liderazgos. Además, facilita que las conversaciones fluyan y la responsabilidad de las decisiones no solo recaiga en quien tradicionalmente debería tomarlas.

Cultura colaborativa 

En el siguiente diagrama compartimos algunos tips para hacer tu navegación más fácil y evitar el naufragio:

La fraternidad es el motor de tu comunidad. Sin afecto (el Eros dentro de la CLEHES) una comunidad no puede avanzar, pues este genera cohesión y conexión entre los miembros de un equipo.

No permitas que suelten el timón. Que no exista un jefe, no quiere decir que no haya liderazgos que articulen al equipo (con mira al destino final). Este debe tener la responsabilidad que la navegación sea entretenida, dinámica y lúdica, para que el equipo pueda mantenerse unido.

Facilita la proactividad y el emprendimiento. Así como el ingenio es un buen compañero para los tiempos difíciles, también lo será la promoción de un “efecto dominó” dentro del equipo para activar aquellas piezas que puedan desencadenar un movimiento general como respuesta.

El desprendimiento del ego personal es fundamental. Para evitar la búsqueda de “estrellas personales”, debemos trabajar con humildad, entendiendo que cada logro pasa por la participación de un equipo comprometido.

Con estas cuatro claves, esperamos que puedas hacer un tránsito más fácil y eficiente hacia el objetivo de tu organización ¿Y tú? ¿Cómo navegas? Comparte tu experiencia con nosotros a través de Facebook, Twitter e Instagram. 

Esperamos tu historia a través de nuestro Facebook, Twitter o Instagram, usando #Colaboración+Red. 

Si quieres saber más sobre cómo abordar una estructura más colaborativa, te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

¿Qué es la holocracia?

La propuesta de organizaciones colaborativas sin jefes.

Puede parecerte imposible, algo de Marte o de una película de ciencia ficción. Pero si ya conoces la metodología de tejeRedes o has leído posts anteriores sobre la gestión colaborativa o los agentes de cambio, esto no te sorprenderá.

Las organizaciones sin jefes son posibles. De hecho, existe un concepto que identifica este proceso de cambio en el paradigma organizacional: la holocracia.

El término acuñado por Ternary (una empresa estadounidense de softwares), se refiere a un sistema de organización en el que la toma de decisiones y la autoridad que generalmente se atribuyen a un jefe, se reparten de manera horizontal.

Ya existen ejemplos de empresas, en distintos puntos del mundo, que han incorporado este sistema a su gestión organizacional. Zappos es uno de ellos. Tal como te comentamos en un post anterior, esta tienda que vende zapatos y otros artículos a través de Internet tomó como eje una cultura orientada a la felicidad, implementando características de la holocracia como la distribución del poder y el conocimiento. 

Otras características de la holocracia son:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FLEXIBLE. Sin embargo, esto no quiere decir que todos hagan todo. De hecho, la idea es que existan roles y responsabilidades claras.

REUNIONES EFICIENTES. Se deja a un lado el exceso de análisis en pro de la acción.

AUTONOMÍA. Enemiga de la burocracia, la holocracia entrega poder a los equipos y a las personas para resolver problemas de manera autónoma.

TOMA DE DECISIONES EN UN ÚNICO PROCESO. Esta idea ayuda a seguir evolucionando de manera constante la estructura de la organización.

¿Cómo y por qué llegar a cambiar el sistema de gestión actual? 

Si deseas aprender o conocer los pasos previos para implementar este tipo de cultura en una organización, te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

Además, si quieres conocer más sobre la holocracia, te recomendamos visitar el sitio de Holocracy.