Hablemos de números: cómo informar sobre los avances de la organización

Estamos a fin de año y se vienen los cierres de ciclo y presentación de resultados.

Si durante 2016 has empezado a implementar cambios dentro de tu organización. ¿Cuál es la mejor manera de darlos a conocer al equipo?

Las reglas del juego, o marco común de entendimiento, condiciona el desarrollo de las confianzas entre las personas dentro de una comunidad o equipos de trabajo que utilizan sistemas de articulación colaborativos.

Por ello, es necesario que las reglas estén identificadas y que sean -a diferencia de las organizaciones tradicionales- conocidas y compartidas por todos. Además: 

• Debe existir transparencia y disponibilidad de acceso a los números como, por ejemplo, presupuestos, contabilidad, cuentas bancarias, etc. 

• Se debe conocer qué facturación se necesita, margen de maniobra y otros temas económicos relevantes: utilidades, créditos, etc. 

• Objetivos económicos claros y conocidos por todos. 

• Números y mensajes sencillos. Visión económica y horizonte claro y definido. 

• Reuniones informativas semanales, asambleas mensuales y/o otras reuniones informativas y de decisión. Resumen de la información numérica de forma didáctica. 

• Fiscalidad y contabilidad al día. Estar al corriente y proactivamente en las cuentas y relación con la autoridad fiscal como también con la gestión contable y el chequeo permanente.

Qué conseguimos

Con todo ello, logramos que todos sepan a dónde queremos ir (planificación), dónde estamos (estado real) y cómo vamos a llegar (sumar y restar: estratégia).

Para conseguir el objetivo, es importante que la contabilidad se muestre en reuniones periódicas de manera didáctica y participativa, con el fin de que todos entiendan los números. 

Desde tejeRedes te proponemos la utilización del Colaborómetro y Animómetro, dos herramientas que puedes encontrar en nuestro Manual de Tecnologías Sociales.

¿Cómo se muestran actualmente los números en tu organización?

Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

Talleres y actividades tejeRedes: un recorrido por Coyhaique, Valparaíso y Pichilemu (Chile)

Y siguiendo con nuestra difusión de actividades y talleres, te contamos que hicimos un breve recorrido por la zona central y extremo sur de Chile. Te lo contamos!  

Pichilemu

En el marco de la II Jornada Consejo Regional de la Cultura y las Artes 2016 (Región de O`higgins), desarrollamos, el pasado 13 de diciembre, un Taller-CIRCO tejeRedes (Centro Itinerante de Redes Colaborativas) en Pichilemu. El taller, que fue impartido por nuestro buen amigo y Multiplicador tejeRedes, Sergio Sepúlveda, consistió básicamente en entregar herramientas que permitiesen la implementación de sistemas de gestión basados en el trabajo en red colaborativo. 

El taller duró aproximadamente 8 horas y participaron alrededor de 40 personas, la mayoría de ellos encargados de infraestructuras culturales de la región de O’Higgins. La idea central era que los participantes desarrollaran procesos de conexión; aprendieran conceptos, metodologías, tecnologías sociales y prácticas para idear e innovar a través del trabajo en red colaborativo, así como despertar las capacidades de los articuladoras para fortalecer el networking.

Les dejamos, una breve reflexión de Rosario, una de las participantes del taller. Rosario, tiene la palabra:

Valparaíso

Allí acudimos al interior del espacio Co-work de Balmaceda Arte Joven para potenciar un proceso (antecedido por 6 sesiones, realizadas en el segundo semestre del 2016) de construcción de comunidad y de cultura colaborativa. Previo a un diagnóstico, se trabajó en una primera etapa, según nos contó Alberto Infante, en la construcción de un propósito e ideario del Espacio, así como la identificación de los paradigmas a desarrollar.

Posteriormente, se trabajó en un speed dating (citas rápidas de conocimiento) con el objetivo de que los participantes mostraran su trabajo, proyectos e ideas al resto. Al final, nos cuenta Alberto, "montamos una tecnología social: un muro de ofertas y necesidades y otras herramientas que apoyaran el proceso de adquisición de competencias de colaboración y de construcción de comunidad. Terminamos, con el Tendedero Social (entrega de mensajes)". Al taller asistieron 20 participantes y, con ello, cerramos una bonita experiencia y etapa junto a los amigos de BAJ de Valparaíso.  

Coyhaique

Bajo el marco de la "Jornada de Interpretación Ambiental", organizado por el NODO de Fortalecimiento de los Negocios turísticos del Destino Coyhaique, participamos como invitados especial en una jornada de reflexiones y actividades vinculadas a al medio ambiente como también a metodologías participativas. 

En la ocasión, Alberto Infante, presentó y expuso, a los participantes, nuestro libro tejeRedes "Trabajo en red y sistemas de articulación colaborativos" y explicó, además, las principales herramientas y conceptos que abundan en torno a la metodología tejeRedes. Los participantes de la actividad recibieron, de parte de Alberto, tanto el Libro como los Manuales tejeRedes. 

Como ven en tejeRedes seguimos trabajando y articulando ¿Te gustaría desarrollar un taller con nosotros? ¿Quieres conocer más detalles? Escríbenos y conversemos.

Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

El equilibrio de lo “caórdico”

En esta ocasión, te invitamos a conocer como el caos y el orden son compañeros perfectos para impulsar equipos colaborativos. 

La realidad es avasalladora. A veces tenemos grandes planes sobre cómo esperamos crecer o mejorar al interior de nuestra organización. Sin embargo, cuando nos enfrentamos al día a día, interactuamos con distintos grupos de interés que debemos considerar en nuestra dinámica pues, en ocasiones, incluso dependemos de ellos para salir airosos en nuestra gestión.

Si a esto le sumamos la apuesta por una estructura más horizontal, con responsabilidades distribuidas y que tiene como misión el desarrollo de liderazgos, el camino se nos puede poner cuesta arriba.

Desde esta perspectiva, y sin un punto claro hacia dónde llegar, todos los avances de tu equipo pueden quedar a la deriva. Si no existe claridad de un objetivo, cada quien puede velar por sus intereses, perdiendo la importancia de mantener un objetivo común.

Por el contrario, un exceso de control en la gestión inmoviliza procesos, es decir, genera “cuellos de botella” y personaliza las decisiones, lo que hace que, ante cualquier error, el equipo quede paralizado sin saber a dónde ir.

En post anteriores explicamos algunas premisas importantes a la hora de navegar a través de las aguas de la colaboración. Nuestra filosofía tejeRedes incorpora lo “caórdico”, basado en conceptos promovido por Dee Hock, ex CEO de Visa. 

Para que el desarrollo de una comunidad sea próspero, Hock postula que se debe contemplar las organizaciones tienen un tránsito continuo entre el caos y el orden. Agrega que, en la importancia de saber conducirlo y mantener un equilibrio entre ambos polos, está la clave para que puedas llegar al destino que buscas.

¿Qué exige? 

Un modelo de gestión que contemple como necesarios el caos y el orden. Por tanto, requiere de flexibilidad de parte del articulador como del resto de los miembros del equipo. Para que funcione, debe haber una noción compartida: cierto “desorden” puede ser un estímulo para la creatividad y la mejora constante. Por otra parte, los participantes de este sistema deben entender que, para que subsista, el caos se debe complementar con bajadas “operativas” a través de procesos claros, momentos de monitoreo y evaluación de los avances.

Además, debe valorar muy bien cuándo dar un “giro de timón” de manera de que se mantenga el equilibrio entre el control y la creatividad.

¿Qué se espera con esto? 

Al dar pie a una estructura organizacional más horizontal, que promueva procesos de gestión colaborativa, es importante que sus miembros estén empoderados y tengan la capacidad de autoorganizarse.

Cuando el poder está distribuido, esperamos que sus miembros puedan acomodarse de forma ágil ante distintas coyunturas: momentos de recesión/expansión de la organización; la salida de miembros con mucho conocimiento o trayectoria dentro de la organización o algún problema específico que requiera la atención de distintas áreas o unidades.

Con un modelo, distribuido en las responsabilidades, las decisiones ante una crisis se pueden tomar de forma más rápida, con una apropiación mayor que permita tener planes de acción rápidos y ajustados a las posibilidades de la organización.

Y tú ¿Qué tan dispuesto estás a “desordenar” tu estructura? 

Te invitamos a conocer más experiencias sobre gestión colaborativa en nuestro último libro de tejeRedes. Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes.