3 herramientas digitales para mejorar la coordinación de tu equipo

Conoce algunas plataformas online que pueden ayudarte a mejorar el trabajo en red en tu organización.

En un mundo cada vez más conectado, puede sonar a obviedad que los correos electrónicos, calendarios digitales u otras aplicaciones online se hayan vuelto tan comunes como el lápiz y papel.

Sin embargo, existen otras herramientas que, si sabes utilizar de la manera correcta, pueden ayudarte a generar una mejor coordinación con los integrantes de tu equipo y aportar flexibilidad en el trabajo de la organización. 

Así como cada persona tiene un cuerpo que la contiene, los equipos y las organizaciones o comunidades también necesitan espacios donde desarrollarse. 

En tejeRedes te contamos 3 tecnologías sociales virtuales que te ayudarán a trabajar en equipo ¡Toma nota!

Trello

Plataforma gratuita para organizar a través de tableros el trabajo de tu equipo. La gracia de esta herramienta, además de compartir documentos y comentarios con otras personas, es que todos pueden ir viendo en tiempo real el progreso de cada tarea. 

Por otra parte, para facilitar el cumplimiento de los tiempos, Trello también te da la posibilidad de incluir fechas de vencimiento. De todas maneras, cabe destacar que si trabajas con Office 365, éste tiene integrado Planner, una herramienta muy similar a Trello.

Puedes conocer más detalles de Trello en su sitio web.

Ryver

Es una aplicación menos conocida, pero no por ello poco funcional. Similar a Slack -aunque 100% gratuita-, Ryver permite mantener conversaciones instantáneas y eficientes con tu equipo de trabajo.

Puedes crear grupos o chats particulares, además de enviar mensajes privados y compartir documentos. 

Conoce más en su sitio web.

Dropbox

La libertad de acceder desde cualquier lugar a los documentos y compartirlos con quién quieras de tu equipo. Eso es lo que ofrece Dropbox, un servicio que, aunque pagado, tiene también una versión gratuita.

En esta plataforma puedes ordenar en carpetas todos los documentos, cargar y descargar lo que necesites y compartir el acceso con otros miembros de tu equipo.

Conoce más sobre Dropbox en su sitio web.

Por último, y como bonus track, nunca está demás recordar que Google for Work tiene una serie de herramientas pensadas especialmente para el trabajo, por lo que es interesante estar atento a lo que ofrecen. 

¿Qué herramientas online prefieres para trabajar con tu equipo? ¡Deja tu comentario!

Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes. 

Tecnologías Sociales: "No estamos frente a una época de cambio, estamos frente a cambios de época" @paisa7

Ayer en la Escuela tejeRedes compartimos un espacio bastante enriquecedor alrededor de las Tecnologías Sociales Virtuales como mecanismo para compartir y gestionar el trabajo coworking. Se abordaron preguntas como ¿qué son las tecnologías sociales virtuales como mecanismo para compartir? ¿Cómo generar coworking virtualmente?¿Ventajas del trabajo virtual sobre el trabajo presencial? ¿Cómo complementar herramientas presenciales y virtuales?

Partimos con nuestra primera sesión virtual de la Escuela tejeRedes rescatando como hoy en día se puede llevar la gestión de trabajo y de manera colaborativa en distintos lugares del mundo y en tiempo real gracias a las nuevas tecnologías sociales. Estas son algunas de las ideas que extraemos de esta sesión y que a continuación compartimos:

• Co viene de la palabra cooperación y gracias a la interacción, producto de la tecnología, tenemos la capacidad de entre muchos gestionar trabajo, gestionar información, gestionar habilidades y equipos de trabajo sin tener que contar necesariamente con una estructura de oficina física empresarial.
• G+ apuesta al Ecosistema 3.0: anywhere, any divice, any media. Esto permite que por medio de una interfaz cada quien en su respectivo lugar pueda acceder a una misma plataforma (hangout) y compartir documentos de trabajo.
• El traspaso de barreras, tiempo y espacio son unas de las ventajas que nos aportan las herramientas virtuales. Hoy podemos gestionar un proyecto empresarial y combinar habilidades traspasando fronteras.
• Las plataformas virtuales simplifican la manera de gestionar el conocimiento y comunicarnos pero es clave lograr un equilibrio o trabajo híbrido entre plataformas virtuales y presenciales para trabajar y compartir.
• Las nuevas tecnologías sociales hoy son mucho más amigables de aprender. 
• La adaptabilidad al mundo de las redes y herramientas virtuales es como un proceso de migración y exploración. 
• El aprendizaje no es un proceso q tiene fecha límite, se debe asumir como una eterna constante pues las tecnologías se actualizan continuamente. 
• Si tienes hotmail no hace falta de lo cierres y comiences a utilizar gmail -por ejemplo-, puedes abrir una cuenta gmail e ir de a poco explorando las distintas herramientas que ofrece (calendar, drive, hangout...), puesto que hoy por hoy gmail es de las plataformas más completas y robustas para la gestión coworking. 
• No olvidar que no podemos depender absolutamente del mundo virtual es importante saber contar con el mundo presencial y tangible. 
• Las tecnologías sociales nos ayudan a acelerar procesos, son la aguja e hilo para generar comunidad, colaborar y conectar.
• Hay que perder el miedo a entrar al mundo de las nuevas tecnologías y sacar provecho de éstas al máximo, pues es un mundo de oportunidades.
• Somo seres sociales y hoy día las tecnologías sociales nos facilitan esa capacidad de sociabilidad y de interactuar con otros.

Si te perdiste la sesión sobre "Tecnologías Sociales Compartiendo" de la Escuela tejeRedes y quieres conocer más sobre el tema te invitamos a que veas la sesión completa aquí: