Seguir a tejeRedes en Facebook   Seguir a tejeRedes en Twitter   Seguir a tejeRedes en Linkedin   Seguir a tejeRedes en Instagram   Seguir a tejeRedes en Youtube   Suscribirse al Chat de  Telegram de tejeRedes   Suscribirse a la newsletter de tejeRedes
Mostrando entradas con la etiqueta equipos de trabajo. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta equipos de trabajo. Mostrar todas las entradas

31.1.17

La confianza, el pegamento de los equipos

La confianza para el trabajo en equipo

Una característica fundamental para generar cualquier tipo de colaboración y trabajo grupal.


Lenta como un caracol. Así podríamos definir la confianza, esa esperanza que se crea en una persona en relación a que otra actúe como ella espera.

Sin embargo, aunque toma tiempo y puede ser fácil de romper, la confianza es uno de los principales conductores y requisitos al momento de generar colaboración.

En consecuencia, y con la exigencia de transparencia cada vez más establecida desde las personas hacia las empresas y organizaciones, la confianza se hace imprescindible a nivel interno de un equipo como hacia el resto de la sociedad.

Este es uno de los mayores retos que recae en el Articulador, la persona que se encarga de diseñar, gestionar y equilibrar la interacción dentro de una organización.

¿Cómo lograr generar confianza?


Antes de contestar esta pregunta, es fundamental entender que la confianza forma parte de algo más grande y que, además, es el último eslabón de la implementación de características o focos que dan forma al sistema de articulación colaborativo:

Características o focos del nivel básico:

– Propósito y contenidos de interés común.
– Roles y actores de la organización.

Características o focos del nivel intermedio:

– Estructuras de red en las organizaciones.
Espacio y tecnologías sociales (presenciales/virtuales).

Características o focos del nivel avanzado:

– Confianza y marco de entendimiento común.

Volviendo a la interrogante, queda claro que para generar confianza, es necesario integrar la autenticidad como pilar dentro de la organización, permeando todas las comunicaciones internas y externas.

Otros elementos que ayudan a construirla son la empatía, la generación de espacios de conversación y retroalimentación. Además, es preciso utilizar fuentes que, a través de datos o testimonios, apoyen la creación de confianza.

¿Qué crees tú que es lo más importante para lograr confianza? ¡Comenta y participa!

Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes

24.1.17

3 herramientas digitales para mejorar la coordinación de tu equipo

3 herramientas online para trabajar en equipo

Conoce algunas plataformas online que pueden ayudarte a mejorar el trabajo en red en tu organización.


En un mundo cada vez más conectado, puede sonar a obviedad que los correos electrónicos, calendarios digitales u otras aplicaciones online se hayan vuelto tan comunes como el lápiz y papel.

Sin embargo, existen otras herramientas que, si sabes utilizar de la manera correcta, pueden ayudarte a generar una mejor coordinación con los integrantes de tu equipo y aportar flexibilidad en el trabajo de la organización

Así como cada persona tiene un cuerpo que la contiene, los equipos y las organizaciones o comunidades también necesitan espacios donde desarrollarse. 

En tejeRedes te contamos 3 tecnologías sociales virtuales que te ayudarán a trabajar en equipo ¡Toma nota!


Trello


Plataforma gratuita para organizar a través de tableros el trabajo de tu equipo. La gracia de esta herramienta, además de compartir documentos y comentarios con otras personas, es que todos pueden ir viendo en tiempo real el progreso de cada tarea. 

Por otra parte, para facilitar el cumplimiento de los tiempos, Trello también te da la posibilidad de incluir fechas de vencimiento. De todas maneras, cabe destacar que si trabajas con Office 365, éste tiene integrado Planner, una herramienta muy similar a Trello.

Puedes conocer más detalles de Trello en su sitio web.


Ryver


Es una aplicación menos conocida, pero no por ello poco funcional. Similar a Slack -aunque 100% gratuita-, Ryver permite mantener conversaciones instantáneas y eficientes con tu equipo de trabajo.

Puedes crear grupos o chats particulares, además de enviar mensajes privados y compartir documentos. 

Conoce más en su sitio web.

Dropbox


La libertad de acceder desde cualquier lugar a los documentos y compartirlos con quién quieras de tu equipo. Eso es lo que ofrece Dropbox, un servicio que, aunque pagado, tiene también una versión gratuita.

En esta plataforma puedes ordenar en carpetas todos los documentos, cargar y descargar lo que necesites y compartir el acceso con otros miembros de tu equipo.

Conoce más sobre Dropbox en su sitio web.

Por último, y como bonus track, nunca está demás recordar que Google for Work tiene una serie de herramientas pensadas especialmente para el trabajo, por lo que es interesante estar atento a lo que ofrecen. 

¿Qué herramientas online prefieres para trabajar con tu equipo? ¡Deja tu comentario!


Te invitamos a descargar el libro y manuales tejeRedes e inscribirte en la escuela tejeRedes

20.3.15

"Modelos para la toma de decisiones en equipos de trabajo"

Modelo caórdico tejeRedes
Modelo Caórdico tejeRedes

Podemos observar que existen 3 modelos para la toma decisiones en equipos de trabajo. Este análisis se realiza tomando como referencia el Proceso Caórdico y las Estructuras de Red: Topologías (Centralizadas, Descentralizadas y Distribuidas) y Geometrías (Círcularidad, Triángularidad y Bi-linealidad).

Decisiones del tipo centralizadas o jefaturas 

Este es el caso más utilizado. Se refiere cuando una sola persona o grupo reducido de ellas, planifica una serie de acciones y toma de decisiones. En esta forma de gestión, el equipo de trabajo se da por comunicado sobre: los temas a trabajar; las metas que se tiene que lograr; o los plazos que se tiene que cumplir. El mecanismo de articulación es muy simple: una persona cita a reunión y comunica al resto lo que se tienen que realizar.  Existe muy poco espacio para replicar o cambiar las tareas o metas planificadas.

Esta forma de gestión centralizada resulta positiva cuando el grupo de trabajo esta muy desarticulado o está recién funcionando y, por lo tanto, no existe claridad en los temas a desarrollar o experiencia conjunta. Generalmente se considera este tipo de gestión cuando el equipo navega en los límites externos del caos (en el proceso caórdico).

También este tipo de gestión se asocia mucho a estructuras organizacionales jerárquicas.

Modelo caórdico tejeRedes

Decisiones del tipo Descentralizadas o Lobby

En este caso se buscan los consensos. A diferencia del anterior modelo, se busca un consenso previo con cada una de las personas que están involucradas con la decisión. Previamente, una persona o grupo reducido de personas definen un marco de referencia de planificación, metas, etc. Pero, posteriormente, se busca un consenso con el grupo de trabajo para negociar y adecuar las definiciones (para que la mayoría esté de acuerdo con los planteamientos). En este esquema se pueden modificar los planteamientos para buscar el acuerdo.

Esta forma de gestión descentralizada, resulta positiva cuando un grupo de trabajo ya se conoce y tiene experiencia trabajando, pero no necesariamente presenta altos grados de proactividad o liderazgo.

Generalmente se considera este tipo de gestión cuando el equipo navega en los límites externos del control en el proceso caórdico, buscando centrar o encaminar en el tiempo la autoorganización. También se asocia a estructuras organizacionales semi-jerárquicas.


Decisiones del tipo Distribuidas o colaborativas. 

En este caso se busca la co-creación. A diferencia de los modelos anteriores, no existe una planificación o metas preestablecidas. Se busca, más bien, un marco de referencia con propósitos y valores muy claros en el equipo.

Las Articuladoras definen la metodologías o prácticas a través de tecnologías sociales participativas para abrir conversaciones y definir planes y marcos de acción general y específicos. Los procesos de decisión son mucho más autoorganizados y resultan ser construidos desde las bases colaborativas del equipo.

Esta forma de gestión distribuida, tiene gran impacto cuando un grupo de trabajo busca un sistema de gestión basado en la colaboración. En la construcción de confianza y creatividad, necesita de liderazgos y personas proactivas que compartan sus conocimientos, experiencias y generen relaciones humanas fructíferas que busquen el desarrollo de un valor con impacto económico y social.

Generalmente se considera este tipo de gestión cuando el equipo de trabajo navega en entre el caos y el orden del proceso caórdico, buscando fortalecer los procesos  de autoorganización. Este tipo de gestión se asocia a estructuras organizacionales distribuidas.


¿Qué modelo utilizamos?

No hay un modelo único de gestión  para la toma de decisiones de equipos de trabajo. Por otro lado, estamos acostumbrados, por facilidad y por tendencias culturales, al tipo de gestión centralizadas o jefaturas. También por costumbre, creemos que el modelo más participativo es el lobby. Pero en la promoción de equipos en torno a decisiones colaborativas nos olvidamos diseñar espacios organizados para compartir y toma decisiones co-creadas.

Se recomienda, según las circunstancias, utilizar los tres modelos, pero en especial tender a promover procesos de colaboración o según las orientaciones que nos de el proceso caórdico de la organización. De esta forma tenemos tres alternativas claras:
  • Si la organización está en el desorden del caordico (más allá del caos), se tenderá a centralizar (jefatura) hasta volver al centro. 
  • Si la organización está en el control del caórdico (más allá del orden), se tenderá a distribuir (lobby)  hasta volver al centro. 
  • Si la organización está en el centro del caórdico se tenderá a colaborar. 

Equipo tejeRedes

Google Analytics

Licencia compartida